Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 DSGVO für Studierende Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Mecklenburg-Vorpommern (VWA M-V)

Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Mecklenburg-Vorpommern (VWA M-V) einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie als Studierende bzw. Studierenden umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Durchführung und Organisation des Studiums sowie Prüfungs- und Verwaltungsverfahren.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, und grundsätzlich nicht länger gespeichert, als es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder der jeweilige Verarbeitungszweck vorsehen.

Die VWA M-V trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten sicherzustellen und diese umfassend vor dem unbefugten Zugriff, einem Verlust oder der Manipulation insbesondere durch Cyberangriffe zu schützen.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Studierenden der VWA M-V und ergänzen insbesondere die intern wirksame Datenschutzrichtlinie.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist:

VWA Mecklenburg-Vorpommern e. V. (VWA M-V)

Geschäftsführerin Christine Hensel
Bertha-von-Suttner-Str. 5
19061 Schwerin
Telefon: 0385 3031-880
Mail: info@vwa-mv.de

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1) Durchführung des Studienvertrages
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Organisation des Studiums
- Prüfungsverwaltung
- Gebührenabrechnung
- Kommunikation mit Studierenden
- Ausstellung von Zeugnissen

2) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Nachweis- und Dokumentationspflichten

3) Wahrung berechtigter Interessen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Qualitätssicherung und statistische Auswertung (letzteres ausschließlich anonymisiert)
- Information über studienrelevante Angebote
- IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Die Wahrung berechtigter Interessen erfolgt im Rahmen einer Abwägung der zu schützenden Interessen.

III. Kategorien verarbeiteter Daten

- Stammdaten (insb. Name, Geburtsdatum, Geburtsort)
- Kontaktdaten
- Ausbildungs- und Berufsdaten
- Prüfungs- und Leistungsdaten
- Zahlungsdaten
- IT-Nutzungsdaten (E-Mail-Adresse, Login-Daten, Protokolldaten)
- dargelegtes Studieninteresse

IV. Empfänger der Daten

Innerhalb der VWA M-V:

- Geschäftsführung und Verwaltungsmitarbeitende
- Dozierende

Externe Empfänger:

- Steuerberater
- Rechnungsprüfer
- IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- Videokonferenzdienst Zoom, Hosting-Dienstleister

Weitere Auftragsverarbeiter ggf.
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

V. Speicherdauer

Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO, § 257 HGB)
Prüfungs- und Abschlussdaten: dauerhaft zur Nachweisführung und Ausstellung von Zweitschriften nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bewerbungsunterlagen nicht angenommener Bewerber: 6 Monate

VI. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Analyse- und Marketingdiensten der Homepage und sozialer Medien (z. B. Meta, LinkedIn) kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:
des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) gemäß Art. 45 DSGVO sowie ergänzend Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

VII. Cookies und Tracking

Borlabs Cookie
Anbieter: Borlabs GmbH
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Matomo
Selbst gehostet, IP-Anonymisierung aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Meta-Pixel
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited
sowie
LinkedIn Insight Tag
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Tracking erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

VIII. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz Mecklenburg-Vorpommern.

IX. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular abgefragten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Studienvertrages erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Aufnahme des Studiums nicht möglich.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.


Stand: 03. März 2026